Local governments produce and store a lot of records
and data. Due to population growth, the amount of
records stored can only increase over time. It is important that they
are safe and in compliance with the law. Records, and related data
, can become vulnerable for a variety of reasons:
- Internal access that is not tracked (
jurisdictions that do not know who sees what and what these people do with
the data). In other words, disgruntled employees can make
changes to the data without any consequences.
- An unsecured network connection. In other words, a rebel hacker
could force the network and do what he wants.
- In the case of paper files, it may happen that files are
left scattered or in the printer so that anyone can
see them or bring them.
- Passes the words
that are in common use or no password at all. If there is no
password, anyone can take a computer and view
private data from a local government.
If these files are not safe, local governments may
have big problems.
- La perte d’information ou des erreurs dans les informations (ce qui peut
avoir des conséquences graves en raison de la nature des documents de l’administration
locale).
- Le piratage (qui peut avoir une incidence sur une administration locale
à bien des égards). Le pirate peut supprimer des données ou modifier
subtilement des renseignements (ce qui pourrait augmenter probablement le prix
du processus de recouvrement des coûts).
- Des risques de poursuites judiciaires pour ne pas s’être conformés aux
règlements. Ces contraventions peuvent coûter très cher et nuire à l’image de
votre administration locale.
Ricoh dispose d’un processus extrêmement sûr et aide à ce que les
données soient conformes et en lieu sûr afin que
les administrations locales n’aient pas d’inquiétude. Nos solutions comportent
diverses fonctions :
- Logiciel Web Image Monitor servant à bloquer ou à limiter l’accès IP sans
autorisation et les attaques par DDoS.
- La transmission au moyen du protocole de sécurité SSL (protocole SSL) pour
empêcher l’interception de données.
- Le contrôle ou l’intégrité par deux personnes, qui empêche qu’un système
soit exploité par moins de deux personnes séparément, avec authentification.
- Digital rights management by establishing policies to
block the printing of confidential information or require
watermarks.
By using our
secure solutions, a local government can keep these records in compliance
with the law and in a secure place.