Devenir une plaque tournante pour les déplacements et profiter des revenus

From coast to coast, Canada is a beautiful country with remarkable landscapes and impressive experiences. From Alberta’s snow-capped mountains to Nunavut, our country is worth seeing, not only by Canadians, but by people from all over the world.

Travelers have a hard time choosing their destination in front of so many attractions to see and activities to do. Municipal governments are not always able to attract tourists, who generate revenue and buy from local businesses. They must have an effective strategy to seduce them. Tourism undoubtedly has many advantages for municipal governments. Here’s what they can do with tourism:

• Generate income. Upon arrival, tourists find a hotel, visit local activities and restaurants, buy souvenirs and much more. All of these factors help local businesses and the municipal government grow and generate revenue.
• Acquire new owners and investors. When tourists visit your municipality, they may fall in love with the place and move in. Some start a business that will help current voters. The increase in the number of citizens and the multiplication of companies directly result in an increase in tax revenue for your administration.
• Reinforce the sense of community pride. It can be said that the primary role of a municipal government is to satisfy its citizens and help them feel good about where they live. By living in a municipality that others compliment and want to visit, voters feel more proud of where they live.

These are pretty convincing arguments when you look at all the benefits, do not you? But there are reasons why not all municipalities are hubs for travelers.

• The lack of easy-to-read information on how to get there. Travelers often learn about activities in different regions with their mobile device. They can choose their destination based on compatibility with mobile devices, from a municipality’s website.
• Not to be publicly recognized as an environmentally friendly entity. More and more, travelers are concerned about the environment and they want to go to cities that have the same mentality. If a traveler has a choice between two nearby cities, a publicly recognized city as an environmentally friendly entity, and the other no, it is likely to travel to the greenest city.
• L’insuffisance des revenus consacrés à une publicité adaptée et à la conception d’une section « Voyage » sur le site Web de la municipalité. Ces projets ne coûtent pas extrêmement cher, mais ils risquent d’être mis en veilleuse si une administration municipale est à court d’argent (peut-être en raison de processus désuets ou inefficaces comme les suivants).
  
  • Des systèmes de gestion de dossiers papier qui obligent les employés à consacrer un temps précieux à la recherche et à la récupération de documents.
  • Le manque de processus administratifs automatisés, qui oblige les employés à passer plus de temps à écrire des courriels et des notes de service.
  • Le coût élevé de l’entretien des locaux où sont entreposés les dossiers.
  • Des données non protégées qui risquent d’entraîner des cas de non-conformité et des poursuites judiciaires onéreuses.

Ricoh peut aider votre administration municipale à gérer des problèmes qui vous empêchent d’attirer des visiteurs. Nous savons que vous devez faire la promotion de votre administration municipale et nous travaillons sans relâche pour vous aider à établir de meilleurs plans en faisant ce qui suit :

• Conception d’un système de gestion des dossiers mieux protégé, plus efficace et efficient. La numérisation de vos dossiers et leur stockage dans un dépôt de données électroniques protégé ou dans le nuage représentent deux étapes importantes dans la simplification des processus de recherche et de récupération. Il sera désormais possible de faire en quelques secondes ce qui prenait auparavant des heures, et on n’aura plus besoin de locaux d’entreposage pour les dossiers papier. L’argent économisé de cette façon pourra être consacré au marketing, au développement d’une section « Touriste » sur votre site ou d’autres processus essentiels pour votre municipalité.
• Création de formulaires d’usage facile et accessibles au public pour les électeurs qui souhaitent interagir avec votre administration municipale et lui demander des renseignements. En optimisant ces processus et en raccourcissant le délai de réponse, votre administration augmentera la satisfaction de ses électeurs qui feront éventuellement des comptes-rendus positifs (une publicité gratuite dans les faits).
• Mesures visant à aider votre municipalité à se tailler une réputation de municipalité plus respectueuse de l’environnement. Ricoh est reconnue dans le monde entier comme une société respectueuse de l’environnement, plusieurs fois primée à cet égard. En travaillant avec nous et peut-être en faisant la promotion de ce fait, vous ferez voir aux électeurs et aux voyageurs éventuels que vous vous souciez de l’environnement et des pratiques administratives durables. Ricoh a reçu l’Ordre d’excellence du Canada et elle figure parmi les sociétés les plus éthiques dans le monde. Nous n’avons pas la prétention d’affirmer que les gens se rendront dans votre municipalité grâce à nous, mais nous vous aiderons à mettre en place les outils qui permettront de présenter un scénario plus attrayant pour vous forger une bonne réputation en tant qu’administration municipale.

Let Ricoh showcase the beauty of your municipality to the world and allow it to help you generate revenue.