Comment Ricoh peut sauver les activités parascolaires

Parents send their children to some schools rather than others because the best education is undoubtedly their main motto. Parents love the idea of ​​a balanced experience. Textbooks and exams are just one part of the total experience. Extracurricular activities also have an important place in the life of the school; they can help children gain valuable life skills to help them prepare for the next stages of their lives.

Many benefits are related to extracurricular activities:

• They help students learn and develop other skills at school ( eg painting through the art club) . We believe that devoting time to improving these skills can have a positive effect on educational outcomes.
• They allow students to build skills that are not part of the overall curriculum ( eg chess club or gymnastics ). Students may have a passion for these programs, but are not able to tap their talents when there are only a limited number of extracurricular programs.
• They show a balanced education on CVs and applications for registration at higher education institutions. Companies and institutions of higher learning both recognize extracurricular value and are more lenient towards candidates who have had extracurricular experience.
• They help students to have more confidence in themselves. Since students train and develop skills through extracurricular activities, they build their self-esteem . Students are often proud of what they do in their extracurricular activities ( eg, public recognition ).
• They help students make more friends. Extracurricular activities are a way for students to develop friendships with peers who share the same interests.
• They provide a productive relaxation time of studies . Students often want a break after what they call long school days. If they go back home, they will sit in front of the TV or play video games for hours, which is not really productive. That said, through extracurricular activities, students can take a break from school while increasing their skills. 
• Elles apprennent aux étudiants de précieuses compétences pratiques de la vie de tous les jours telle que la gestion du temps. Les activités parascolaires peuvent demander beaucoup d’engagement de leur temps et ils doivent jongler entre cet engagement et leurs responsabilités

Les coupes budgétaires ont menacé les programmes parascolaires

Malheureusement, en raison des coupes budgétaires, de nombreuses écoles ont dû réduire le nombre de programmes parascolaires, voire pour certains les enlever. Cela peut nuire à toutes les parties concernées : 

• Les étudiants perdent tous les avantages que les activités parascolaires proposent. 
• Les parents pourraient devoir quitter le travail plus tôt ou embaucher des gardiennes en prévision d’une coupure des activités parascolaires.
• Les professeurs pourraient faire face à des plaintes de la part des parents et des étudiants découragés.
• Les administrateurs scolaires pourraient faire face à moins d’inscriptions, étant donné que les parents seront moins tentés d’inscrire leurs enfants là où les options d’activités parascolaires sont moindres.
• Les membres du conseil scolaire pourraient être critiqués quant à leur gestion inefficace des fonds s’ils ne peuvent trouver de l’argent pour maintenir les activités parascolaires.

Les activités parascolaires sont importantes pour toutes ces parties, mais comment peuvent-elles être sauvées face aux coupes budgétaires? Après tout, de nombreuses activités parascolaires nécessitent des investissements financiers. La perte des options parascolaires peut sembler malheureuse, mais peut aussi être une solution inévitable.

Comment Ricoh peut libérer de précieuses ressources scolaires

Ricoh peut aider votre école à sauver les programmes parascolaires en optimisant les procédures déjà existantes et libérer d’importantes ressources.

Notre système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) vous fait économiser du temps et de l’argent :

• Numériser les dossiers libère de l’espace de stockage. L’espace coûte de l’argent et vous pourriez l’utiliser pour d’autres activités. Certains conseils scolaires peuvent stocker des documents dans des lieux de stockage hors sites coûteux. Les économies liées à l’élimination de ces coûts de stockage récurrents pourraient être assez pour sauver une ou deux activités parascolaires, voire plus.
• Stocker les dossiers dans des structures de dossiers intuitives afin que les employés puissent les récupérer à l’aide d’une recherche par mot-clé. Cela signifie que l’opération peut être effectuée en quelques secondes au lieu de perdre un temps considérable dans la recherche et la récupération des dossiers.
• Les dossiers numérisés sont stockés dans un répertoire électronique sécurisé ou dans le nuage avec un risque minimal d’être endommagés ou perdus. Les conseils scolaires peuvent imputer des éléments du budget aux fins de récupération, d’assurance, etc. aux éléments parascolaires. Dans les systèmes papier, la perte ou l’endommagement de fichiers peut mener à de coûteuses recherches ainsi qu’à des maux de tête pour les étudiants, les parents et les employés concernés. Nous réduisons ces maux de tête.
• Les prochains dossiers seront stockés numériquement, ce qui réduit grandement les coûts d’impression, d’encre et de papier, ainsi que d’autres coûts cachés reliés aux dossiers papier. Grâce à notre système de gestion de contenu d’entreprise, les dossiers peuvent aussi être partagés numériquement ce qui signifie que, lorsque les étudiants changent d’établissement, leur dossier scolaire peut être simplement partagé au moyen d’un seul courriel plutôt qu’un gros fichier de dossiers.
• Créer des procédures d’affaires automatisées afin d’optimiser les flux de travaux existants et de réduire les retards. Au lieu que les employés aient à chercher manuellement ou à appeler les personnes à contacter, des notifications sont automatiquement générées.
• Les administrateurs scolaires remplissent souvent des formulaires papier, ce qui demande d’effectuer des entrées de données répétitives. Avec nos solutions intégratives, les formulaires électroniques peuvent être générés comprenant des champs déjà remplis lorsque certaines données principales sont entrées (p. ex.; si un utilisateur entre le nom de l’étudiant, son adresse, sa note et l’information du professeur peuvent être générées automatiquement). Ces gains de temps signifient que les employés peuvent terminer plus de projets pour augmenter le bénéfice net.

Les activités parascolaires sont importantes pour les étudiants, les parents et les professeurs. Appelez dès aujourd’hui un représentant Ricoh pour que votre école continue d’offrir de précieuses activités parascolaires!

Finally, please note that Ricoh does not provide legal advice or ensure compliance with any laws, regulations, bylaws or other legislative requirements by the content of this communication. It is the university’s responsibility to seek the advice of competent legal counsel to ensure compliance with such requirements .