EN_5 new ways smartboards are improving the quality of higher education
Speaker Giving a Talk at Business Meeting. Audience in the conference hall. Business and Entrepreneurship. Copy space on white board.
L’inscription aux études postsecondaires n’a pas cessé de diminuer au cours des dix dernières années.
Et l’on s’attend à ce que cette tendance continue.
Selon un économiste américain, l’inscription collégiale diminuera de plus de 15 % après 2025[1] en raison de la chute de la natalité survenue à la suite de la crise financière. Simultanément, dans un rapport de PwC[2], on affirme que si les écoles canadiennes ne prennent aucune mesure, elles devront réduire le personnel, augmenter les frais de scolarité et demander plus de financement du gouvernement pour survivre devant la diminution du nombre d’inscriptions. Ces mesures ajouteront 1,9 milliard en dette cumulée seulement au budget de l’Ontario.
Les universités et les collèges au Canada ainsi qu’à l’international sont dans un état de changement important. Alors que les milieux corporatifs et scolaires s’élargissent, les établissements se retrouvent à devoir former les étudiants pour des emplois et des technologies qui n’existent pas encore. Ajoutez à cela les attentes changeantes d’une génération façonnée par l’accès à une quantité inépuisable d’information, peu importe l’endroit, l’heure ou le besoin, et il n’est pas surprenant d’apprendre que les salles de conférence et les classes traditionnelles auront besoin d’évoluer et vivront des changements significatifs dans les prochaines années.
Devant ces risques, les établissements d’enseignement supérieur sont soumis à une pression pour attirer les étudiants. Préparer les étudiants au nouveau monde du travail peut donner à votre établissement un avantage concurrentiel, puisque de plus en plus de jeunes veulent un diplôme qui sera utile pour un emploi à la fin de leurs études. Dans le but d’augmenter les inscriptions, les universités doivent examiner comment elles mettent en place et offrent les technologies de salle de classe selon les attentes des futurs étudiants ou perdre ces derniers au profit d’écoles plus novatrices (elles pourraient même perdre de précieux employés!).
L’université d’Utrecht aux Pays-Bas est à l’avant-garde de cette restructuration. Pour aider à la création du campus de l’avenir, l’université s’est associée à Ricoh afin de développer un « laboratoire d’apprentissage », un espace pour tester les dernières innovations, développer des applications et en mesurer l’impact. Nous en apprendrons plus sur le travail emballant qu’ils effectuent ci-dessous.
En tant que professeur (ou cadre supérieur et employé de soutien devant s’occuper d’offrir d’exceptionnelles expériences aux étudiants) tentant de donner aux étudiants un avantage, vous devez apporter les quatre C de l’apprentissage du XXIe siècle : la communication, l’esprit critique, la créativité et la collaboration, et ce, dans toutes les salles de classe. Ces quatre compétences sont essentielles sur le marché du travail d’aujourd’hui, surtout dans les domaines STIM grandissants, où de plus en plus de diplômés sont à la recherche d’un emploi.
En fait, le Forum économique mondial a découvert que la créativité, l’esprit critique et la collaboration feront partie des compétences les plus recherchées d’ici 2025[3].

Pourquoi la plupart des technologies de salle de classe ne préparent-elles pas bien les étudiants pour le marché du travail?

Beaucoup d’établissements transforment leurs salles de classe en endroit plus collaboratif afin de refléter les espaces de travail d’aujourd’hui. Pour ce faire, ils introduisent des technologies qui favorisent la collaboration, comme les outils de communications unifiées et les tableaux intelligents.
Cependant, ces technologies ont leurs limites.
Par exemple, beaucoup de tableaux intelligents (comme on les appelait auparavant) nécessitaient un logiciel précis et difficile à utiliser qui était compatible avec l’équipement. On ne peut seulement ouvrir un programme Microsoft et s’attendre à ce qu’un tableau intelligent de la vieille école fonctionne.
Avoir besoin d’un logiciel précis qui n’est pas nécessairement convivial rend plus difficile la préparation des cours, puisque les professeurs doivent convertir les fichiers dans des formats compatibles avec le tableau intelligent. Cela augmente grandement le temps passé à créer des présentations.
En tant que professeur, si vous ne pouvez téléverser tous vos fichiers dans un tableau intelligent, vous pourriez être contraint à retirer des éléments de votre cours ou à trouver d’autres manières de transmettre l’information aux étudiants.
Cette complexité peut également entraîner des problèmes techniques pendant le cours. Les étudiants perdront l’intérêt si vous devez interrompre votre cours en raison d’un problème de technologie. Une fois que l’intérêt des étudiants est perdu, vous aurez de la difficulté à les réintéresser à votre présentation.
Il n’est pas surprenant que beaucoup de tableaux intelligents soient maintenant inutilisés, ce qui pousse les établissements à gaspiller de l’argent sur de la technologie et ainsi à raffermir les opinions pour le maintien du statu quo.

La nouvelle salle de classe collaborative

La prochaine génération de tableaux, aussi appelés tableaux blancs interactifs (TBI) et, plus souvent, écrans d’affichage plats interactifs (IFPD), rend les salles de classe plus collaboratives et créatives. Étant donné qu’ils ne détiennent pas les limites de la technologie précédente, ils vous aident rapidement à créer des cours, puis à les présenter de manière intéressante.
Voici quelques-unes des façons dont les IFPD d’aujourd’hui peuvent faciliter votre travail, tout en vous aidant à mieux préparer vos étudiants pour les environnements de travail collaboratifs d’aujourd’hui :
1) Rendre les cours interactifs
Plutôt que de donner un cours magistral, vous pouvez utiliser un IFPD pour collaborer avec les étudiants. Par exemple, vous pouvez inviter un étudiant à téléverser son projet à partir d’un ordinateur portable ou d’un appareil mobile. Puis, vous pouvez discuter avec la classe.
Vous pouvez prendre des notes directement à l’écran et enregistrer le fichier annoté dans l’appareil d’un étudiant ou dans un serveur partagé. De cette façon, les étudiants peuvent passer leur temps en classe à discuter de leur travail et à échanger des idées, plutôt qu’à prendre des notes. Après le cours, les étudiants peuvent facilement accéder au fichier et consulter vos commentaires.
2) Soutenir plusieurs médias
Vous ne devez plus vous restreindre aux fichiers qui sont compatibles avec votre tableau intelligent. Les nouveaux IFPD sont reliés à Windows, ce qui vous permet de faire fonctionner n’importe quel programme ou fichier qui est compatible avec Microsoft.
Pendant le cours, vous pouvez facilement passer d’un type de fichier à un autre comme des pages Web, des vidéos, des images et des programmes Microsoft. Cela met plus d’outils à votre disposition et vous aide à rendre vos cours plus stimulants et interactifs.
3) Augmenter l’engagement
L’affichage de fichiers multimédias sur un IFPD est aussi facile que de montrer à quelqu’un une photo sur votre téléphone intelligent.
Étant donné que vous pouvez ouvrir n’importe quel fichier en quelques secondes, vous n’avez pas besoin de vous inquiéter des problèmes techniques qui peuvent vous ralentir et faire baisser l’intérêt des étudiants envers vos cours. Vous n’êtes également pas restreint à la taille de votre écran. Si vous avez une grande salle de classe, vous pouvez connecter votre IFPD à un projecteur afin que les étudiants au fond puissent voir ce qui se passe. De plus, l’utilisation d’un projecteur fait en sorte que les étudiants voient tout ce que vous faites à l’écran, même si vous êtes directement devant celui-ci.

4) Épargner du temps
Préparer une seule heure de classe prend parfois jusqu’à quatre heures[4]. L’utilisation d’un IFPD peut considérablement réduire le temps que vous devez passer à planifier vos cours, puisque vous n’avez pas à convertir des fichiers dans des formats qui sont compatibles avec votre tableau intelligent. Vous n’avez également plus besoin de consolider tout votre contenu dans une seule présentation.
Vous n’avez qu’à prendre un dossier contenant plusieurs types de fichiers (p. ex., images, documents Word, PDF, vidéos, diapositives et tableurs) et le déposer dans votre présentation.
5) Améliorer la collaboration avec les autres membres du personnel
Les IFPD simplifient la collaboration avec vos collègues, que ceux-ci travaillent au bout du corridor ou sur un autre campus. Utilisez l’écran pour avoir une conversation vidéo, collaborer sur des plans de cours et annoter des fichiers.
Les étudiants à la maîtrise qui travaillent sur leur mémoire peuvent eux aussi employer la technologie pour collaborer avec leurs conseillers.
Les IFPD rendent les espaces d’apprentissage plus flexibles, ce qui vous permet d’améliorer la participation des étudiants autant en classe qu’en ligne.

Comment l’Université d’Utrecht favorise-t-elle le succès des étudiants?

Regardons le travail que Ricoh a effectué et continue d’effectuer avec son partenaire, l’Université d’Utrecht aux Pays-Bas.
L’Université d’Utrecht est un endroit très inspirant, qui ne manque pas d’environnements conçus pour toujours enrichir et améliorer l’expérience des étudiants.
Créées pour être des espaces modulaires complètement flexibles, au premier coup d’œil, les salles de classe ne semblent pas aussi futuristes que ce que vous pourriez penser. Toutefois, si vous regardez plus loin, vous pourrez constater que les avancées accomplies pourraient bien révolutionner l’enseignement supérieur de l’avenir. Centrées sur plusieurs solutions de communication visuelle, comme les tableaux blancs interactifs connectés à Internet, les salles de classe rendent possible la collaboration entre le professeur et les étudiants d’une façon qui n’était pas possible auparavant.
Cela comprend une infrastructure où les professeurs et les étudiants peuvent donner des commentaires instantanés à propos de la technologie Ricoh leur étant offerte, y compris nos tableaux blancs interactifs, nos solutions de vidéoconférence et nos appareils photo à 360 degrés.
Voici comment l’Université d’Utrecht utilise les IFPD dans ses laboratoires d’apprentissage pour stimuler la création et améliorer la qualité de son enseignement.

Et voici comment Ricoh aide l’université à améliorer sa réputation comme chef de file mondial en recherche :

Il s’agit de technologies impressionnantes, mais comment aident-elles l’université à répondre aux enjeux sociaux tout en continuant d’innover? Une partie de la réponse réside dans l’apprentissage mixte : la méthode d’apprentissage constituée d’un mélange de techniques en salle de classe et en ligne et de techniques autocontrôlées. Cette méthode a superbement pris forme lors d’un récent événement organisé par l’université et présenté par Ricoh dans le cadre d’un projet avec les étudiants en Indonésie, où un professeur de mathématique a été en mesure d’utiliser un logiciel de vidéoconférence pour enseigner aux étudiants sans jamais devoir quitter leur salle de classe en Europe.
La collaboration n’est pas seulement limitée à la salle de classe et a été essentielle lors de la création du laboratoire. Le partenariat fait partie d’un plus grand programme de transformation numérique que l’université entreprend, cherchant à outiller le campus pour l’avenir et à explorer les technologies émergentes.
C’est également un exemple édifiant de la façon dont Ricoh appuie les objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU (dans ce cas-ci, l’objectif de veiller à une éducation de qualité et de promouvoir la formation à distance et des occasions d’apprentissage durables pour tous).

Prochaines étapes

Passez-vous beaucoup de temps à planifier vos cours?
Un IFPD peut considérablement réduire le temps que vous passez à préparer des présentations. Comme les écrans d’aujourd’hui sont aussi faciles à utiliser qu’un téléphone intelligent, vous n’aurez pas besoin de régler des problèmes techniques pendant votre cours. Vous pourrez plutôt vous concentrer à intéresser les étudiants et à leur donner les compétences dont ils ont besoin pour réussir dans le nouveau monde du travail.
Cliquez ici pour en apprendre davantage sur la façon dont les solutions de Ricoh peuvent aider dans la salle de classe et offrir une expérience de salle de classe prête pour l’avenir avec de la technologie interactive, des capacités d’utilisation des espaces, la facilité de commande d’équipement et une approche sans papier pour vous aider à réduire les coûts et à maximiser l’apprentissage.
Cliquez ici pour en apprendre davantage sur les solutions de Ricoh pour l’innovation des salles de classe et les espaces de collaboration à l’école primaire et secondaire.

[1] The Hechinger Report : « College students predicted to fall by more than 15% after the year 2025 », 10 septembre 2018.

[2] The Globe & Mail : « Declining enrolment has Ontario colleges facing an uphill battle: PwC report », 14 avril 2017.

[3] World Economic Forum : « These are the top 10 job skills of tomorrow – and how long it takes to learn them », 21 octobre 2020.

[4] American Faculty Association : « Hours for Teaching and Preparation Rule of Thumb: 2-4 Hours of Prep for 1 Hour of Class ».