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Dans le monde de plus en plus numérique d’aujourd’hui, ce n’est pas facile de diriger le service TI d’une petite entreprise sans services TI gérés.
Dans la plupart des cas, un unique gestionnaire des TI est probablement le service. Un seul homme ou une seule femme s’empresse alors de répondre aux appels du centre d’assistance et aux appels de service, de gérer les réseaux et les pare-feux, d’installer les correctifs et les mises à jour, de sauvegarder les serveurs, de réparer les imprimantes et de gérer les courriels.
En outre, il ou elle doit rester au courant des dernières tendances technologiques et conseiller l’entreprise sur les façons d’améliorer sa productivité, d’économiser de l’argent, et d’atteindre ses objectifs stratégiques – si le temps le permet.
Mais il le permet rarement. Avec le peu de ressources dont le gestionnaire dispose, le service TI d’une petite entreprise prendra facilement du retard. Cependant, les services TI gérés (par exemple la bonne technologie combinée aux bons services) peuvent être la recette du succès dans la construction d’une entreprise agile dans le monde d’aujourd’hui.

 

Ne vous préoccupez plus des applications

Aujourd’hui, le croisement entre la technologie et les processus d’entreprise augmente le besoin pour une entreprise d’avoir des services gérés. En fait, les dirigeants des entreprises ne considèrent pas seulement les services gérés comme un atout essentiel, mais également comme un atout commercial stratégique.
Pour cette raison, de plus en plus d’entreprises réduisent leurs risques et augmentent leur efficacité en utilisant des services de soutien TI gérés qui s’occupent d’une partie du travail. Plus de deux tiers des entreprises qui ont participé au sondage de CompTIA – une association commerciale de technologie informatique – ont indiqué qu’elles ont utilisé des fournisseurs de TI externes au cours de la dernière année.
Beaucoup de fournisseurs offrent des services à la carte. La plupart des entreprises demandent de l’aide pour une ou plusieurs applications, comme l’hébergement de courriels, les applications CRM, le stockage, la gestion du réseau, ou la sauvegarde et la restauration. Ces fournisseurs complètent l’informatique interne par un effort de collaboration.
Il y a de fortes chances que le service TI de votre petite entreprise (ou la personne chargée du service TI) soit heureux d’avoir un peu de soutien et soulagé de pouvoir profiter d’excellents bureaux de gestion, serveurs et réseaux – et pas seulement durant les heures ouvrables, mais 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
L’hébergement est un autre gros avantage. La gestion d’un système de courriels à l’interne prend énormément de temps, et les employés se plaignent probablement de la lourdeur du système. En laissant un fournisseur de nuage héberger celui-ci, vous libérerez vos TI et fournirez un meilleur produit à vos employés.
Les services en nuage modernes libèrent également le service TI de beaucoup de travail en tenant les applications à jour par la mise en place de correctifs informatiques. Cela peut représenter un grand pas en avant dans la protection de votre entreprise et supprimer un processus long et fastidieux de la charge des TI.

 

Confiez la gestion de vos appareils à quelqu’un d’autre

Maintenant que la mobilité fait entièrement partie de notre travail quotidien, la gestion des appareils mobiles des employés est devenue une tâche essentielle. La tendance largement acceptée d’apporter son propre appareil au travail complique encore plus le défi, car cela signifie que les TI doivent gérer une panoplie de différents appareils, de différentes plateformes et applications du consommateur, qui peuvent représenter un vecteur de risques pour la sécurité.
Mettre en place, gérer et désactiver l’accès des employés aux courriels et au réseau peut sembler un travail à temps plein. De plus, sans surveillance adéquate, la gestion sécurisée et conforme des données d’entreprise se retrouve entre les mains des employés eux-mêmes. Si ces derniers ont de mauvais mots de passe, perdent leurs appareils ou naviguent de manière imprudente, les mesures de sécurité de votre environnement TI en souffriront facilement.
Heureusement, un bon service de gestion des appareils mobiles vous aidera à réduire le fardeau des TI et à gérer tous les appareils présents sur votre réseau. Les services de gestion des appareils mobiles peuvent vous offrir une visibilité complète des ressources mobiles de votre organisation et de leur utilisation, ce qui contribuera à la protection des données personnelles et confidentielles de l’entreprise, et accélèrera l’approvisionnement et l’intégration des appareils.
La technologie, si elle est jointe aux bons services TI gérés, vous aidera à déployer vos ressources plus efficacement. Vous découvrirez peut-être que vous n’avez pas besoin de toutes les imprimantes dont vous disposez, ou qu’elles sont très peu utilisées parce qu’elles ne sont pas placées stratégiquement. Vous déciderez peut-être que vous dépensez trop d’argent en encre et en papier, alors que cet argent pourrait être utilisé pour stocker des informations en nuage.
Votre service TI peut représenter un très gros atout stratégique, pourvu que vous lui donniez le temps de mettre en œuvre son expertise au sein de l’entreprise. Si vous limitez le temps passé à effectuer des tâches répétitives et que vous investissez dans les services TI gérés, la performance de votre entreprise dans son ensemble sera nettement meilleure.