Passez à l’action pour contrôler les coûts de vos flux de travaux d’impression en période d’incertitude

Les temps difficiles exigent de nouvelles méthodes, une nouvelle vision et des objectifs renouvelés

Les temps difficiles exigent de nouvelles méthodes, une nouvelle vision et un objectif renouvelé pour le contrôle des coûts de l’environnement que nous gérons. Ricoh est particulièrement bien placé pour aider nos clients de l’impression et de la production numérique, ainsi que ceux qui recherchent une nouvelle solution! Grâce à notre solution de flux de travaux ProcessDirector™ de Ricoh pour les environnements d’impression et de production à canaux multiples, notre équipe d’experts peut vous aider à prendre des mesures pour contrôler les coûts, améliorer l’efficacité et en faire plus pour les marchés que vous desservez. Vous pourriez même être en mesure d’attirer de nouvelles affaires sur les marchés actuels et de vous lancer sur de nouveaux marchés.

Voyons comment vous pouvez imaginer le changement avec Ricoh. Tout d’abord, examinez votre environnement de production d’impression et les flux de travaux que vous avez mis en place. Lorsque nous parlons de flux de travaux, nous n’entendons pas seulement les procédures logicielles et réseau que vous avez mises en place pour l’accueil, la création, la production et la livraison des travaux; nous évoquons toutes les procédures en place, y compris celles effectuées manuellement par les personnes. Vos employés sont une partie importante de votre flux de travaux, mais aussi l’un des éléments les plus coûteux de toute entreprise. Vous voulez qu’ils effectuent les tâches les plus importantes pour votre organisation, et qu’ils n’ajoutent pas de coûts à des procédures qui pourraient être gérées par des logiciels et l’automatisation.

Efficacité et automatisation à chaque étape de votre flux de travaux

C’est ici que nous introduisons ProcessDirector de Ricoh dans les environnements de production d’impression. En examinant la façon dont vous recevez, produisez et livrez vos travaux, demandez-vous si ces avantages vous seraient utiles et, surtout, s’ils vous aideraient à contrôler les coûts dans votre environnement de production.

– Visualisation et contrôle des travaux et des périphériques de sortie à l’aide d’un système Web centralisé doté d’une interface utilisateur graphique (GUI) intuitive

– Environnement « glisser et jeter » dans lequel les utilisateurs peuvent jeter les éléments endommagés sans crainte, car le logiciel repère les éléments manquants, les soumet à nouveau pour l’impression et rapproche chaque tâche.

– Des fichiers PDF entièrement composés, avec un traitement basé sur des règles, comme l’insertion d’images différentes pour chaque client ou le choix d’un papier de qualité supérieure pour certaines pages des relevés de comptes des clients à forte valeur ajoutée

– Traitement automatique des travaux PDF contenant un mélange de feuilles recto et recto verso, sans frais par clic pour les pages blanches

Il s’agit de quelques-uns des éléments clés à prendre en compte lors de l’ajout d’un logiciel de flux d’impression dans votre environnement. Imaginez que vous puissiez réaffecter des employés précieux à des tâches qui génèrent plus d’affaires et résolvent les problèmes plus rapidement, tandis que l’environnement de production d’impression voit une réduction des erreurs humaines. Comme on dit, nous sommes tous humains, alors laissez le logiciel éliminer une partie des variables de l’équation, surtout si les économies réalisées contribuent à la santé de votre entreprise.

Découvrir le ProcessDirector de Ricoh

ProcessDirector de Ricoh rend cela possible pour nos clients de production d’impression en leur permettant de tirer parti d’interfaces conviviales glisser-déplacer et de créateurs de flux de travaux visuels. Ainsi, vos employés peuvent en faire plus en moins de temps et les nouveaux employés peuvent être formés plus rapidement avec moins de formation basée sur le code. La possibilité de préciser rapidement toutes les instructions relatives à la finition, aux médias et à l’impression recto verso, ainsi que la possibilité de suivre vos travaux et d’établir des rapports du début à la fin, sont d’autres moyens de contrôler les coûts. Grâce aux réimpressions automatisées, les travaux et les éléments endommagés ou partiellement imprimés ne sont plus un casse-tête. Vous et votre équipe aurez la visibilité nécessaire pour indiquer où ils en sont dans la procédure lorsque la direction ou le service à la clientèle vous le demandera.

Alors que vous cherchez à faire progresser votre entreprise, Ricoh est là pour vous aider à imaginer le changement, puis à mettre en œuvre votre vision pour assurer votre succès continu.

Visitez notre site Web pour plus de détails, inscrivez-vous pour un essai gratuit du logiciel et parlez avec nos experts pour savoir comment vous pouvez contrôler les coûts, favoriser de nouvelles affaires et rester compétitif.