Passer au vert avec Ricoh!

The future is green! Both in Canada and around the world, governments are beginning to recognize the place of ecology in society. It is vitally important for the future that administrations respect the environment and adopt responsible business practices.

Demand is growing among citizens, but governments are slow to make changes, fearing they will cost too much. Between budget cuts and staff reductions, the problem is very real. Yet, Ricoh is formal: your administration can go green while saving money and improving efficiency.

Becoming green is
not just the right thing to do; it also helps to solve
many problems that local governments face, such
as:

• • the cost of storage space where
    files are filed and processed . Costs, after all, are quite high when you consider all the
    factors surrounding the management of paper records.

  • depriving an employee while spending several
    hours searching for and retrieving documents. However, optimizing the hours of
    work of its employees can significantly improve the efficiency of
    the administration.

• • le risque de n’être pas conforme aux futures lois fédérales et
    provinciales qui imposeront des mesures plus sévères en matière
    d’environnement. En prenant les devants, votre administration s’assure qu’elle
    ne sera pas confrontée un beau jour à une action en justice pour avoir enfreint
    une loi dont elle ignorait l’existence.

• • les documents papier peuvent être endommagés au fil du temps. Ils sont
    vulnérables aux manipulations trop fréquentes, aux inondations et aux incendies
    pour ne nommer que quelques-uns des dangers qui les guettent. Ricoh offre des
    services de récupération et de suivi pour que les administrations puissent
    redevenir rapidement opérationnelles lorsque de tels événements se produisent.

• • le coût d’impression des documents qui peut s’avérer substantiel lorsque
    la demande d’information concerne plusieurs milliers de pages. Sans compter le
    fait qu’imprimer pareille quantité de papier n’est pas particulièrement
    écologique.

• • le ralentissement de la production provoqué par l’impossibilité de
    travailler à distance. Cela signifie que d’importants processus peuvent être
    retardés lorsque des travailleurs sont absents du bureau, même s’il ne s’agit
    que de mettre la touche finale à un travail ou de l’approuver.

• l’image négative que renvoie votre administration aux électeurs qui se
  soucient de l’environnement. Un problème qui ira en s’accentuant à mesure qu’un
  plus grand nombre de citoyens sera préoccupé par les questions
  environnementales.

Ricoh cumule plus
d’une décennie d’expérience dans la création de solutions numériques
écologiques pour des administrations locales au Canada. Nous avons travaillé
auprès de plus d’une centaine de municipalités dans différentes régions du pays
et avons reçu de nombreuses récompenses, dont le Prix Canada pour l’excellence.
Contrairement à d’autres, nous sommes conscients des défis particuliers
auxquels sont confrontées les administrations locales et nous connaissons les
exigences de conformité qui ont cours dans chaque province et territoire.

Ricoh fournit des
solutions complètes de gestion de documents et d’automatisation de processus
qui permet à une administration locale de:

• • numériser les dossiers pour en réduire les coûts de stockage et en
    simplifier la recherche et la récupération. Ricoh travaille aussi de concert
    avec l’administration pour déterminer quels sont les dossiers qui doivent être
    conservés et ceux qui n’ont pas à l’être.

• • automatiser les processus opérationnels importants afin d’optimiser les
    heures de travail.

• • autoriser le travail à distance et l’impression mobile, lesquels
    permettent à leur tour une productivité accrue et une plus grande satisfaction
    au travail.

• • veiller au respect des exigences de rétention des documents au moyen
    d’un système de stockage automatisé qui diminue le risque de non-conformité.

• • permettre au citoyen de présenter des demandes d’accès à l’information
    en ligne et le tenir informé à chaque étape du processus, améliorant de ce fait
    les relations entre l’administration et la population.

• s’assurer que les conventions standard adoptées par les différents
  services sont respectées par l’ensemble de l’organisation afin de faciliter le
  transfert des fichiers d’un service à l’autre.

In addition, Ricoh offers
extensive support and tailored solutions. We work with
local governments to provide them with exactly what they need,
a complete solution that is compatible with existing software and hardware
. Ricoh will not only help your administration protect
the environment, but also be more efficient and effective. Be green
both in the office and in your collective wallets with Ricoh !!