Les coûts d’un processus de recrutement inefficace

From the largest Fortune 100 company to the smallest local government, the organization derives its value from its staff. Skilled employees drive the company’s growth and ensure a brighter future. However, these employees can only provide these benefits if they are successful at the end of the recruitment process. If an organization’s recruitment process is ineffective, it will fail to retain outstanding candidates.

The average duration of the recruitment process has almost doubled in the last five years. The inefficiency of the process has the direct consequence of a loss of income and productivity because the vacancies are longer to fill. In addition, a long recruitment process risks losing candidates, especially for markets where demand is high. The best candidates usually have a lot of possibilities and they will receive, we can be sure, other offers. When the candidate has the choice between a quick process with an on-the-job and guaranteed job offer, often with an expiry date, and a process with a waiting time of several months for a possible offer, he It is hardly surprising that he will probably accept the first offer. Even if the job you are posting and the salary is more attractive, you may lose qualified employees due to delays in the recruitment process. The risk of losing the most competitive candidates reduces the quality of the entire pool of candidates, and the organization is left with only average or unskilled candidates to select by the end of the process. By making a selection from less competent candidates, the organization risks making an error in recruiting, which could cost valuable time and resources. The risk of losing the most competitive candidates reduces the quality of the entire pool of candidates, and the organization is left with only average or unskilled candidates to select by the end of the process. By making a selection from less competent candidates, the organization risks making an error in recruiting, which could cost valuable time and resources. The risk of losing the most competitive candidates reduces the quality of the entire pool of candidates, and the organization is left with only average or unskilled candidates to select by the end of the process. By making a selection from less competent candidates, the organization risks making an error in recruiting, which could cost valuable time and resources.

Les processus de recrutement qui n’en finissent plus influencent la perception qu’ont les employés des entreprises. Une enquête réalisée par Robert Half a démontré à quelle vitesse les candidats se désintéressent d’une entreprise dont le processus de recrutement est long : 69 % des candidats ont reconnu qu’ils perdraient de l’intérêt pour le poste si le processus de recrutement dépassait une à deux semaines. En outre, 32 % des personnes interrogées ont indiqué qu’elles avaient des doutes quant à la capacité de la société de prendre d’autres décisions si cette organisation ne parvient pas à prendre une décision en temps voulu pour le recrutement.

Le message est clair : il faut absolument un processus de recrutement rapide et efficace, faisant appel à des modes de communication ouverts dans les deux directions. Il ne faut cependant pas en conclure que la solution réside dans l’accélération du processus à tout prix. Si les administrations se contentent d’accélérer leur processus de recrutement en présentant des offres d’emploi rapidement et en passant outre les vérifications d’antécédents ou les recommandations, elles courent le risque de prendre de mauvaises décisions. La sélection du mauvais candidat peut causer une foule de problèmes pour n’importe quelle organisation.

Étant donné que les administrations locales sont aux prises avec des budgets serrés, il est primordial de prendre conscience des coûts considérables d’une mauvaise décision en matière de recrutement. On estime qu’en recrutant un mauvais candidat, il en coûte en moyenne à l’entreprise 30 % des gains potentiels de cette personne la première année. En plus de la baisse de productivité, l’organisation doit assumer les coûts de la formation, des entrevues et des examens, des ressources humaines et du recrutement, pour n’en nommer que quelques-uns. Le recrutement d’un employé exige énormément de personnel et de temps. Il s’ensuit que si on recrute un mauvais candidat, il faudra répéter tout le processus. Les coûts d’un processus de recrutement inefficace montent rapidement, ce qui grève le budget déjà limité de l’administration.

En plus des frais entraînés par une mauvaise décision en matière de recrutement, le milieu de travail peut en être affecté également. Cette mauvaise décision se répercute souvent sur la culture de l’entreprise, ce qui sape le moral des employés en place. Lorsqu’un employé qui vient d’être engagé n’est pas intéressé par le poste, qu’il a une attitude négative ou qu’il présente d’autres problèmes, les employés arrivés avant lui peuvent être démotivés ou contrariés.

Qu’il soit trop long ou bâclé, le processus de recrutement inefficace peut entraîner une baisse de la productivité, une perte de temps et une diminution des revenus pour une organisation. D’une part, un processus qui n’en finit plus peut éloigner des candidats performants, ce qui ternit l’image de l’entreprise à l’extérieur. D’autre part, un processus de recrutement précipité ou mal planifié peut amener à prendre des décisions regrettables qui entraînent un gaspillage de ressources et minent le moral des employés. Il est évident qu’un processus de recrutement inefficient est également inefficace.

Toutefois, il existe une meilleure solution pour améliorer votre processus de recrutement. Le système de GCE de Ricoh, qui vous fait gagner un temps précieux et en ménageant vos ressources en simplifiant et en accélérant le processus complet, vous permet d’étudier attentivement chaque candidat pour retenir le bon candidat du premier coup. Nous offrons une plateforme globale au moyen de laquelle les administrations locales peuvent prendre en main davantage le processus à chaque étape, à partir de la conception de la description de poste juste qu’au moment où le meilleur candidat est retenu. Notre système est axé sur les candidats et fonctionne à partir d’avis, ce qui profite au comité de recrutement et aux candidats éventuels pendant tout le processus de recrutement.

Ricoh a mis en place un processus administratif automatisé au moyen duquel l’équipe responsable du recrutement pourra examiner les candidatures, prendre des notes sur les candidats et les retenir ou les rejeter pour la prochaine étape en les évaluant facilement. Dès le début de la prochaine étape, les candidats recevront automatiquement un courriel leur indiquant leur statut. Les responsables de l’étape suivante du processus de recrutement seront également mis sur-le-champ au courant des candidats qui auront été retenus et ils pourront examiner leur profil. Comme le système de Ricoh est compatible avec les appareils mobiles, les membres du comité de recrutement pourront apporter à distance leur contribution aux décisions qui seront prises. La collecte de données, fiables et protégées, à chaque étape du processus permet d’optimiser celui-ci continuellement. Le système automatisé de Ricoh accélère considérablement la vitesse à laquelle les décisions en matière de recrutement peuvent être prises sans nuire à la qualité de ces décisions.