Uitliser les données à votre avantage!

Les universités traitent une grande quantité de données — les notes, les demandes d’admission, etc. Ricoh peut mettre en place un système numérique complet, afin que ces données soient toujours à portée de main. Vous pourriez apprendre de l’information importante qui vous aiderait à accélérer les processus, augmenter les revenus et, surtout, fournir une meilleure expérience à vos étudiants.

Ne pas utiliser les données numérisées peut grandement nuire au bénéfice net des écoles :

• Les données financières peuvent révéler des erreurs de comptabilité.
• La coordination et l’exécution des programmes d’engagement étudiants peuvent être améliorées afin de créer une meilleure expérience étudiante.
• Un goulot d’étranglement dans un ou dans plusieurs processus peut vraiment entraver l’efficacité.
• Les données accumulées à partir de cas individuels peuvent montrer un problème généralisé et mettre en évidence des problèmes de sécurité, juridiques et de santé mentale, lorsque présentées de manière organisée.
• Les employés peuvent ne pas être aussi productifs que s’ils étaient tenus responsables de leurs actions et de la vitesse à laquelle ils les accomplissent.
• Les données des admissions peuvent être utilisées pour mieux cibler les nouveaux étudiants et voir ce qui les intéresse.
• Les tendances des inscriptions aux cours, qui sont faites manuellement, si elles le sont, peuvent mettre en évidence les cours populaires et orienter les décisions de sujets offerts et d’investissement pour la croissance de champs spécifiques d’étude.
• Les évaluations de rendement des enseignants peuvent être centralisées et utilisées plus efficacement pour les promotions et la prise de décisions liées à la titularisation.
• Les étudiants ou le personnel peuvent perdre confiance en leur propre établissement s’ils voient des systèmes et des infrastructures plus efficaces dans d’autres bonnes universités ou bons collèges.

Se procurer l’avantage Ricoh

Ricoh peut élaborer un système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) afin de saisir toutes ces données et vous aider à créer un établissement d’enseignement plus solide et plus avancé. Il existe de nombreux avantages à ce que nous pouvons mettre en place : économiser temps et argent dans l’approvisionnement, dans l’élaboration de contrat, dans l’embauche et bien plus. Les étudiants, les professeurs, les chercheurs et le personnel administratif de tout l’établissement peuvent profiter des avantages de ce système.

Les étudiants peuvent être plus confiants en sachant que des mesures sont prises afin que leur expérience soit la meilleure possible. Ils peuvent avoir l’option d’obtenir de l’information au sujet de leurs notes et si leurs événements favoris sont réservés.

Le personnel verra qu’on remarque ses contributions. Les excellents professeurs verront qu’on reconnaît leur travail. Le personnel peut économiser beaucoup de temps particulièrement par la suppression de paperasse ennuyeuse minant le moral, ce qui augmente la satisfaction au travail. Une équipe d’employés confiante et satisfaite, peu importe leur niveau, se traduit également en rentabilité pour l’établissement.