Comme la plupart des gens le savent, les écoles privées sont différentes des écoles publiques. Le Canada compte près de 2 000 écoles privées, qui sont toutes uniques. Ces écoles peuvent avoir un domaine d’intérêt différent dans leur système éducatif, comme l’acquisition de compétences spécialisées. En outre, elles ne sont pas classées de la même façon d’une province ou d’une région à l’autre, et celles-ci leur imposent des exigences réglementaires différentes. Pour qu’une école privée conserve son statut d’innovatrice et continue d’admettre des élèves, il est primordial qu’elle respecte les exigences réglementaires en obéissant à la lettre de la loi.
Bien qu’il s’agisse d’un sujet complexe, Ricoh peut apporter son concours à cet égard.
Lorsque vous décidez de la façon d’aborder la question, il faut prendre d’abord et avant tout en considération les lois locales. Prenons l’exemple de l’Ontario. Voici la déclaration du ministère de l’Éducation de l’Ontario :
« En Ontario, les écoles privées fonctionnent comme des entreprises ou des organismes sans but lucratif. Elles fonctionnent indépendamment du ministère de l’Éducation bien qu’elles soient tenues de se conformer aux exigences de la Loi sur l’éducation. Elles ne reçoivent aucun financement ni aucune autre forme d’aide financière de la part du gouvernement.
Si toutes les écoles privées de la province sont tenues de répondre aux mêmes exigences générales, certaines exigences supplémentaires sont imposées aux écoles privées qui demandent l’autorisation d’accorder des crédits menant à l’obtention du Diplôme d’études secondaires de l’Ontario (DESO).
Le fonctionnement des écoles privées n’est ni réglementé, ni autorisé sous licence, ni habilité, ni surveillé par le Ministère. »
Autrement dit, les écoles privées dans cette province doivent se conformer à la Loi sur l’éducation et à d’autres exigences supplémentaires, s’il s’agit d’écoles secondaires. Il en va parfois autrement dans d’autres provinces, où les écoles privées doivent se conformer à des normes plus ou moins strictes.
À Ricoh, notre équipe de spécialistes, familiers avec les lois dans les moindres détails, concernant les établissements d’enseignement au Canada peut vous prêter main-forte. À la différence d’autres fournisseurs de solutions, nous élaborons nos solutions en gardant tous ces détails à l’esprit.
De plus, notre équipe de conseillers en affaires peut apporter son concours à votre école privée en vue de dégager les exigences exactes que vous devez respecter. Nous concevons en collaboration avec vous les solutions parfaitement adaptées à votre situation. Nous sommes conscients que les infractions en matière de conformité coûtent cher et qu’elles ternissent l’image de votre établissement. Nous voulons nous assurer qu’il ne s’agit pas d’une source d’inquiétude pour vous.
Voici les solutions que nous offrons :
- Intégration des exigences en matière de conservation. Ainsi, il est interdit de supprimer des dossiers avant la fin de la période de conservation prescrite.
- Réduction des documents papier ainsi que des coûts et des dangers associés à leur utilisation. Nous offrons des systèmes numériques extrêmement sûrs, qui comportent de nombreux avantages supplémentaires, dont une interface conviviale adaptée aux appareils mobiles. Comme les documents sont stockés sous forme numérique, ils sont beaucoup plus faciles à consulter et à récupérer au besoin. Ils peuvent également faire office de mesure de sécurité contre la perte de documents ou de données en cas de catastrophes naturelles.
- Intégration de processus administratifs automatisés. Ce faisant, vous réduisez considérablement le travail manuel. Conjuguée à des alertes pour les questions urgentes, cette automatisation accélère considérablement les processus et vous garantit que vous réussirez toujours à respecter les échéances prescrites.
- Processus extrêmement adaptables. Ce faisant, vous ne payez que l’espace que vous utilisez. Nous savons à quel point les écoles privées doivent tirer leur épingle du jeu avec un budget serré et nous sommes sensibles à cette réalité.
En plus de ces avantages, Ricoh s’est mérité de nombreux prix nationaux et internationaux pour ses processus écologiques. En travaillant avec nous, vous pouvez diffuser l’image d’une école respectueuse de l’environnement, qui peut contribuer à la faire valoir aux yeux du public.
Collaborez avec Ricoh, protégez-vous des graves violations liées à la conformité et demeurez au sommet de la vague!
