Soyons réalistes.

La façon employée par les institutions pour noter les examens prend énormément de temps, est inefficace et n’améliore pas le rendement des étudiants.

Beaucoup de professeurs utilisent toujours des examens papier qu’ils distribuent, ramassent et notent un par un. Les assistants d’enseignement et toute autre personne devant accorder une note doivent se rencontrer à une heure et à un endroit précis pour passer au travers de chaque examen un par un. Cette tâche manuelle est non seulement inefficace, mais elle peut également occasionner des erreurs et des demandes de réévaluation de la note. Toutes ces manipulations de papier peuvent aussi entraîner la perte d’examens.

Les procédures de notation traditionnelles sont peu pratiques pour les professeurs, mais également contraignantes pour les étudiants. Par exemple, beaucoup d’examens sont des choix multiples et ne sont donc pas un réel indicateur des connaissances des étudiants. Ils peuvent souvent deviner la bonne réponse sans avoir vraiment compris le concept. Si vous n’avez pas d’information concernant les réelles connaissances de vos étudiants, vous ne pouvez pas fournir de rétroaction utile rapidement qui les aide à réussir autant à l’école que dans leur futur travail.

De plus, les examens traditionnels à choix multiples ne mettent pas l’accent sur les quatre C de l’apprentissage du XXIe siècle : la communication, l’esprit critique, la créativité et la collaboration. Toutes ces compétences sont essentielles au succès dans le nouveau monde du travail, surtout pour les carrières en science, en technologie, en ingénierie et en mathématiques (STIM) où les employés doivent travailler ensemble pour innover et résoudre des problèmes.

Un rapport par le Forum économique mondial indique que la créativité, l’esprit critique et la collaboration feront partie des compétences les plus recherchées d’ici 2020[1]. Par ailleurs, 90 % des répondants d’une étude de Pearson ont affirmé que les aptitudes à la communication sont essentielles pour progresser dans la vie.[2]

Votre institution a une occasion en or de moderniser ses procédures de notation et de mieux préparer les étudiants à des carrières passionnantes dans les domaines STIM. La nouvelle technologie vous permet de repenser votre manière de faire passer les examens. Vous pouvez profiter de cette technologie pour faire la transition d’une évaluation traditionnelle sur papier à un modèle d’évaluation et de notation avancées en ligne.

Quelles sont l’évaluation et la notation avancées?

L’évaluation et la notation avancées signifient une notation en ligne et des analyses collaboratives.

Elles s’éloignent donc des examens papier à choix multiples qui donnent aux étudiants très peu de rétroaction sur leur rendement. L’évaluation et la notation avancées utilisent plutôt des examens longs contenant autant des questions à développement et des questions à choix multiples. Cette combinaison de réponses permet aux professeurs de mieux évaluer les connaissances des étudiants et de fournir rapidement des commentaires qui les aideront à s’améliorer.

Grâce à l’évaluation et à la notation avancées, les professeurs ont le choix d’imprimer les examens ou de les faire passer en ligne. Après avoir ramassé les examens, les assistants d’enseignement ou un service professionnel imparti les numérisent sur une imprimante multifonction pour ensuite les téléverser sur une plateforme en ligne. Les professeurs et les assistants peuvent alors noter les examens sur un portail en ligne à partir de n’importe où et à n’importe quel moment. Ils peuvent imprimer, envoyer par courriel ou partager les résultats sur un système central de gestion des étudiants. Les professeurs peuvent se connecter au système pour consulter les résultats et donner immédiatement de la rétroaction aux étudiants.

La plateforme en ligne fournit également aux professeurs des analyses afin qu’ils puissent identifier les questions les plus fréquemment ratées et faire le suivi de l’amélioration des étudiants sur une base régulière.

Quels sont les avantages de l’évaluation et de la notation avancées?

L’évaluation et la notation avancées offrent des avantages dans trois secteurs clés : les économies de temps, la commodité et une plus grande précision. Avec l’évaluation et la notation avancées, vous pouvez :

  • Réduire le temps de notation. L’évaluation et la notation avancées éliminent de nombreuses tâches qui prennent beaucoup de temps, comme l’entrée de données et la divulgation des examens. Cela peut réduire votre temps de notation globale jusqu’à 70 %.
  • Minimiser les réévaluations et réduire les erreurs. Cette plateforme de notation en ligne enregistre chaque examen en tant qu’image. Cela élimine la perte de pages tout en créant un dossier numérique que les étudiants ne peuvent modifier.
  • Donner aux professeurs et aux assistants d’enseignement plus de flexibilité. Grâce à l’évaluation et à la notation avancées, les professeurs et les assistants n’ont pas besoin de se rencontrer à un moment ou à un endroit précis pour noter les examens papier. Ils peuvent accéder au portail en ligne pour noter les examens à partir de n’importe quel appareil ou de n’importe quel endroit.

De plus, la notation en ligne élimine le papier en plus des germes et des blessures par le papier qui l’accompagnent. Songez seulement à tous les microbes que vous pouvez attraper lorsque vous notez les examens pour un grand groupe et que vous vous les partagez entre plusieurs professeurs et assistants.

  • Favoriser une notation impartiale. Chaque examen contient un code QR qui identifie l’étudiant. De cette façon, les étudiants n’ont pas besoin d’écrire leur nom sur les examens et peuvent recevoir des notes impartiales. Par ailleurs, différents assistants peuvent noter le même lot d’examens ainsi que fournir de la rétroaction sur la même question.
  • Améliorer le rendement des étudiants. Étant donné que l’évaluation et la notation avancées éliminent de nombreuses étapes qui prennent beaucoup de temps, les professeurs peuvent corriger les examens plus rapidement et donner aux étudiants de la rétroaction constructive rapidement.
  • Mieux préparer les étudiants pour le marché du travail. Les examens longs améliorent les compétences de communication et l’esprit critique des étudiants, qui sont deux des quatre C de l’apprentissage du XXIe siècle. Ces compétences préparent les étudiants pour le nouveau monde du travail, où les employés doivent travailler en équipe pour résoudre des problèmes.

Par où commencer

Certaines institutions sont réticentes au changement de leurs procédures de notation. Toutefois, la modernisation de votre façon d’aborder les examens vous permet non seulement d’économiser du temps, mais également de mieux préparer les étudiants pour leurs futures carrières. Elle améliore aussi l’expérience des étudiants en leur permettant de recevoir de la rétroaction constructive rapidement des professeurs.

Vous pouvez commencer la notation moderne en fournissant aux étudiants des conseils tout au long de l’année (pas seulement à la fin du trimestre). L’évaluation et la notation avancées minimisent les étapes manuelles pour que vous puissiez transmettre les examens en moins de temps et donner aux étudiants de la rétroaction appropriée et rapide. Cela améliore la manière d’apprendre des étudiants afin qu’ils puissent exceller à l’école et dans toutes les sphères de leur vie.

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[1] Inc.« The 10 Top Skills That Will Land You High-Paying Jobs by 2020, According to the World Economic Forum » 29 décembre 2017

[2] Pearson and the Partnership for 21st Century Learning. « Skills for Today: What We Know About Teaching and Assessing Communication ». 2017