Comment les organisations façonnent-elles une main-d’œuvre mobile, motivée et inspirée pour accomplir un travail qui stimule la productivité, la croissance et l’innovation? Il est possible d’atteindre cet objectif et plus encore en adoptant et en utilisant des technologies collaboratives conçues dans le but d’améliorer la vie professionnelle des employés tout en incitant les équipes à grandir et à partager des idées.
En quoi consistent les espaces collaboratifs?
Les espaces de travail collaboratifs ont le potentiel de développer et de renforcer la dynamique interne de la main-d’œuvre. Il existe de nombreuses variantes de ce concept au sein de l’ensemble de la main-d’œuvre, mais nous nous concentrons sur celui qui est appliqué par des individus et des groupes au sein d’une organisation afin d’améliorer la productivité et l’efficacité.
Dans le milieu de travail moderne, les espaces créatifs et la technologie ont une relation synergique et, une fois combinés, sont beaucoup plus efficaces pour établir une collaboration. Ceux-ci sont appelés espaces collaboratifs au sein des environnements de travail. Avec les exigences accrues en matière d’innovation pour les organisations, les équipes de direction s’attendent à ce que les employés voient grand et agissent rapidement, ce qui rend les espaces collaboratifs indispensables, et non juste intéressants.
Composantes des communautés collaboratives
Qui ne veut pas d’un espace de travail débordant d’énergie et de la puissance de l’imagination collective? Pour y parvenir, les organisations doivent d’abord se pencher sur les composantes suivantes :
- Savoir comment les employés exploitent l’information
Il faudrait demander aux employés de faire des commentaires au sujet des défis auxquels ils font face lorsqu’ils essaient de collaborer, de leurs objectifs en groupe, du niveau d’engagement avec lequel ils sont à l’aise et des changements qu’ils estiment essentiels afin d’améliorer leur productivité. - Comprendre la réaction des employés face au changement
Avant de se lancer dans une démarche visant à établir une collaboration, les organisations devront comprendre à quel point leurs employés sont réceptifs à un changement dans leur environnement de travail. Cette analyse permettra également d’identifier les ressources au sein de l’organisation qui sont mises à disposition afin de faciliter le processus de mise en œuvre du changement. - Les espaces créatifs font la différence
Un espace créatif doit être plus qu’esthétique, il doit être un espace qui encourage activement la créativité et l’innovation. Tout le concept de l’élaboration de communautés collaboratives est ancré dans la fusion du design et de la technologie pour offrir un espace qui contribue à inspirer et à faire naître des idées novatrices. - Instaurer une nouvelle culture
La culture d’une organisation est l’amalgame d’habitudes répétitives et des relations de travail interpersonnelles de ses employés. Ce concept abstrait évolue constamment au gré de l’évolution des sentiments des individus, de leurs objectifs et de leurs interactions avec leur environnement. Il n’est pas impossible de croire que si vous changez la méthode de travail des employés, vous finirez par changer ce qu’ils produisent.
Réinventons les réunions
Toutes ces idées prennent forme avec la « salle de caucus », un concept d’espace de travail créatif conçu par Ricoh pour répondre au besoin d’espaces créatifs dans les organisations qui tentent de combiner les milieux de travail traditionnels avec les milieux de travail collaboratifs de demain.
Les salles de caucus de Ricoh sont dotées de tableaux blancs interactifs, aussi appelés écrans plats interactifs (IFPD), de systèmes de communication unifiée (UCS) pour les vidéoconférences, de projecteurs, d’applications mobiles et de services en nuage.
Les salles de caucus de Ricoh ont été conçues pour aider à rassembler vos employés afin qu’ils puissent collaborer davantage et intégrer l’innovation et la productivité dans leur travail quotidien.
Si vous pouvez changer la méthode de travail de vos employés, vous changerez ce qu’ils produisent.
Les employés sont prêts à adopter de nouvelles technologies plus rapidement. Cela signifie que les entreprises et les organisations doivent s’assurer qu’elles disposent d’une infrastructure solide et efficace pour permettre à leur main-d’œuvre numérique d’accroître leur productivité, de collaborer de manière transparente avec leurs collègues et clients et d’accéder en toute sécurité aux informations sans compromettre les données.
Découvrez comment vous pouvez améliorer la culture de travail agile de votre organisation et vous adapter aux temps changeants en fournissant un accès facile et sécuritaire à l’information de n’importe où, n’importe quand et à partir de tout appareil.
Visitez RicohChangeMakers.ca dès aujourd’hui.
Ricoh Australia – ”https://www.ricoh.com.au/blogs/2018/04/23/building-collaborative-communities”
