Alors que l’économie canadienne reprend du mieux et que les bureaux rouvrent, il est temps pour les petites entreprises de penser à comment elles continueront de croître au sein du marché qui est plus numérique que jamais. Naturellement, nous pouvons reconnaître que l’adoption de la technologie peut aider, mais ça n’a pas besoin d’être des solutions complexes ou hors de portée (p. ex. : l’IA, l’apprentissage automatique ou même la robotique).
En réalité, la maturité numérique peut commencer par une technologie simple et commune que presque tout le monde connaît bien : les imprimantes.
La technologie d’impression a parcouru un long chemin depuis sa création et les imprimantes de bureau d’aujourd’hui font plus que seulement imprimer et numériser. Elles représentent maintenant un pôle de productivité qui peut accélérer les processus d’affaires essentiels et retirer les tâches ennuyeuses et répétitives des mains des employés. Comme si ce n’était pas assez, elles se mettent aussi à jour automatiquement lorsque de nouvelles fonctions, applications et mises à niveau apparaissent.
Cependant, la dynamisation de votre petite entreprise ne se fait pas seulement par la technologie de pointe qui vient avec ces appareils. Votre partenaire d’impression peut vous aider à réduire vos coûts d’exploitation, prévenir les menaces de sécurité, minimiser les problèmes administratifs et opérationnels et ultimement contribuer à une meilleure productivité des employés.
C’est la raison pour laquelle Ricoh a créé OneSolution : un plan d’abonnement à l’équipement, aux logiciels et aux services conçus précisément pour les petites et moyennes entreprises. Avec toutes les fonctions qui viennent avec les appareils d’impression d’aujourd’hui et le besoin croissant pour les PME d’adopter des pratiques priorisant le numérique, le moment n’a jamais été aussi propice pour exploiter le pouvoir d’une imprimante et les services d’un fournisseur d’expérience de services d’impression.
LA SOLUTION
OneSolution de Ricoh est un plan sous forme d’abonnement de flux de documents, d’impression et de numérisation qui simplifie les tâches liées à l’impression des petites entreprises.
Chaque ensemble vient avec :
- Un appareil d’impression multifonction
- La configuration de l’installation et de la connectivité
- La commande et la livraison automatique de toner
- Des services de surveillance à distance
- Des mises à jour automatiques pour les nouvelles fonctions, applications et mises à niveau
- Une surveillance à distance et un service de soutien sur site
- Des services de flux de documents dans le nuage (disponibles dans la plupart des plans)
FONCTIONNEMENT
Selon vos besoins d’affaires ou la configuration de votre bureau, vous pouvez choisir parmi trois ensembles : Home Starter, Standard Office et Advanced Office.
Le plan Home Starter est idéal pour les petites entreprises avec une à trois personnes qui cherchent à imprimer et à numériser simplement sans avoir à se préoccuper de l’entretien et de la gestion de l’imprimante.
Pour les petites et les moyennes entreprises qui a) ont plus d’utilisateurs et b) ont besoin de fonctions plus avancées comme des services de flux de documents, nous avons les plans Standard Office (4 à 15 utilisateurs) et Advanced Office (plus de 15 utilisateurs).
Grâce aux services de flux de documents en nuage de Ricoh, les employés peuvent facilement numériser les documents papier comme les factures, les formulaires et même le courrier en formats numériques et interrogeables. Les employés sur site et à distance peuvent accéder à l’information numérisée lorsqu’ils en ont besoin, de façon sécuritaire au moyen de l’impression mobile et de la numération vers les applications de nuage populaires, comme Dropbox, Google Drive et OneDrive Entreprise. L’acheminement vers plusieurs destinations et personnes devient plus simple et prend moins de temps pour votre équipe, ce qui lui permet de se concentrer sur des responsabilités plus importantes.
COMMENT VOTRE PETITE ENTREPRISE PEUT-ELLE EN PROFITER?
Comme c’est une solution d’impression complète sous forme d’abonnement, les propriétaires de petites entreprises obtiennent la prévisibilité d’une facture mensuelle simple et abordable qui ne comprend pas de lectures de compteurs complexes ou de rapprochements des dépenses liées à l’impression. Les plans flexibles et les modalités du contrat signifient que vous payez seulement pour ce dont vous avez besoin sans devoir vous inquiéter à propos des coûts imprévus. Si votre entreprise croît, votre plan le peut aussi au moyen de la mise à niveau du service qui est disponible en tout temps lorsque vous en avez besoin.
Vous avez tellement d’autres choses en tête lorsque vous faites grandir votre entreprise, la dernière chose dont vous avez besoin est de vous rappeler de commander du toner. Le programme de réapprovisionnement automatique de toner est intégré à chaque ensemble de OneSolution de Ricoh afin que vous ne soyez jamais pris avec une page vide lorsque vous imprimez des étiquettes d’expédition, de nouveaux menus ou des rapports financiers.
Finalement, peu importe l’ensemble approprié à votre entreprise, vous aurez toujours accès à la dernière technologie d’impression qui est sécuritaire, fiable et efficace. Nous nous occuperons même de la livraison, de l’installation et de la configuration des appareils afin que vous puissiez commencer immédiatement.
Si vous cherchez à mettre à niveau ou à remplacer l’appareil d’impression d’actuel de votre petite entreprise, il est temps d’évaluer les meilleures options offertes.
Apprenez-en plus à propos des ensembles d’impression OneSolution de Ricoh.
