A school board that stands out on the technological front

 

Ricoh can help you optimize your processes and make you known in your area as a school board that stands out. In doing so, your school will gain notoriety, which will allow it to receive more funds and enhance its prestige for existing employees.

Here are our processes.

  • Digital storage: Paper disappears for most processes by digitally storing your data in a centralized enterprise content management (CEM) system . You will gain substantial profits: you will save time (search for information), you will save money (classification and conservation of paper documents) and you will free space (storage of old paper documents). The time, money and space thus saved can be reallocated to other growth initiatives that the council wanted to do before, but could not afford to do.
  • Automation: At Ricoh, we know that digital document capture is just the first step. What matters is what you do with this information. We review all programs in your school network to identify complex and time-consuming processes that can be automated. Integration of automated business processes into the workflow can save valuable staff time, increase the accuracy of information, and simplify tasks.
  • Data-Driven Processes: Businesses can analyze stored and aggregated digital data to help them see the way forward. With data, processes can be further simplified to increase workplace productivity and improve efficiency.
  • Environmentally friendly process: Ricoh has received several national and international awards for its commitment to environmentally sustainable and sustainable processes. With our solutions, businesses can dramatically reduce paper waste and go green.

En vous associant avec Ricoh, votre conseil scolaire se démarquera sur le plan technologique dans votre région. Voici les avantages que présentent les progrès technologiques et en matière de numérisation.

  • Attirer un plus grand nombre d’élèves : Il s’agit entre autres d’attirer de nouveaux élèves originaires d’autres pays. Les familles d’immigrants à la recherche d’un endroit pour s’installer tiennent compte, entres autres priorités, de la possibilité, pour leurs enfants, de fréquenter le meilleur établissement d’enseignement dans le secteur qu’ils auront choisi.
  • Gagnant de prix liés à la technologie: En mettant en place des systèmes d’automatisation des processus dans votre infrastructure, vous augmentez les probabilités de voir vos efforts pour devenir une école avant-gardiste sur le plan technologique et respectueuse de l’environnement couronnés par des prix. Ainsi, un conseil scolaire régional, qui est l’un de nos clients, s’est vu décerner deux années de suite des prix liés à la GCE pour ses prouesses technologiques. Les membres du conseil d’administration se sont rendus en avion en Californie pour assister à la cérémonie de remise des prix. En outre, le gouvernement peut également accorder des subventions à des initiatives environnementales mises en place par votre école dans votre région ou encore auxquelles celle-ci participe.
  • Prestige: L’avant-gardisme sur le plan technologique attire l’attention d’autres intervenants. Certains employés se feront demander par les membres d’autres conseils comment ils ont fait. Les employés aiment bien savoir qu’ils sont au service d’une entreprise considérée comme un influenceur, prospère et respectée dans son secteur d’activité.
  • Hausse de la productivité: Des employés satisfaits sont plus productifs. En mettant en place un milieu de travail harmonieux, l’entreprise enregistre en retour une nouvelle augmentation de la productivité, ce qui a des retombées positives (elle entre dans un beau cercle vertueux). Tous ces facteurs aident le conseil scolaire à gagner du temps et à économiser.
  • Parents satisfaits: Tous les parents aiment savoir que leurs enfants fréquentent les meilleures écoles. Plus votre conseil d’administration est respecté, plus les parents sont rassurés. Ces parents heureux feront connaître votre école à d’autres parents, voire à des amis et à des membres de leur famille à l’étranger, d’où l’augmentation du nombre d’élèves qui s’ensuivra, et par conséquent, une hausse de revenus.

Ricoh peut vous aider non seulement à répondre à vos besoins, mais aussi à CONFIRMER les tendances futures liées aux progrès technologiques dans le secteur de l’éducation. Appelez-nous pour en savoir plus.

Finally, please note that Ricoh does not provide legal advice or ensure compliance with any laws, regulations, bylaws or other legislative requirements by the content of this communication. It is the university’s responsibility to seek the advice of competent legal counsel to ensure compliance with such requirements.


Contact a Ricoh representative to find out how we can help your school board become number 1. Contact us at educationsolutions@ricoh.ca .